Werkstudent:in Talent Acquisition & People Development (m/w/d)

Datenschutz ist für uns mehr als Pflicht.
Er ist Grundlage für Vertrauen, Transparenz und nachhaltiges Wirtschaften. Genau daran arbeiten wir bei SECJUR: Wir sind ein schnell wachsendes Legal-Tech-Unternehmen aus Hamburg und verändern seit 2018 den Compliance-Markt mit intelligenter Technologie. Und wie jedes wachsende Unternehmen wissen wir: Hinter guter Technologie stehen vor allem gute Menschen, und ein Team, das strukturiert zusammenarbeitet, sich weiterentwickelt und gut begleitet wird.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Talent Acquisition & People Development (20 Stunden pro Woche).

Deine Rolle bei SECJUR:

Bei uns bekommst Du keinen klar abgesteckten Aufgabenbereich, den Du einfach abarbeitest. Du arbeitest direkt mit unserer Head of People & Development zusammen, übernimmst echte Verantwortung und gestaltest aktiv mit: vom ersten Recruiting-Prozess bis hin zu People-Projekten, bei denen Strukturen noch entstehen. Das bedeutet auch, administrative Aufgaben anzupacken und dabei den Überblick zu behalten. Wir sind ein Startup: Das heißt Hands-on-Mentalität, viel Lernkurve und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu prägen, statt sie nur zu verwalten.

Talent Acquisition Support

• Aktive Suche und Erstansprache von Kandidat:innen über LinkedIn und weitere Kanäle (Active Sourcing)

• Unterstützung im Bewerbermanagement: Interview-Koordination und Kommunikation mit Kandidat:innen

• Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Auswertung von PI-Tests im Rahmen strukturierter Interviewprozesse

People Prozesse & Initiativen

• Mitarbeit an People-Projekten wie der Weiterentwicklung unserer Onboarding-Erfahrung und Feedback-Prozessen

• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitarbeit an der Automatisierung wiederkehrender HR-Prozesse

People Operations & Administration

• Eigenständige Durchführung von Onboardings und Offboardings – von der Vorbereitung der Zugänge bis zum letzten Arbeitstag

• Pflege und Strukturierung unserer HR-Systeme Confluence (People-Wiki) und Personio (Stammdaten, Abwesenheiten, Dokumente)

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Arbeitszeugnissen, Vertragsverlängerungen und DSGVO-Dokumenten

• Laufendes Studium, idealerweise in BWL, Psychologie, HR Management, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Fach

• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich (Praktikum, vorherige Werkstudierendenstenstelle) 

• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit Confluence, Jira, Personio oder ähnlichen Systemen sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (C1+)

• Eigeninitiative und Lust, wirklich etwas zu bewegen - nicht nur mitzumachen

Du erfüllst nicht jede Anforderung zu 100 %? Kein Problem. Wenn Du Motivation, Kreativität und Lust hast, Dich weiterzuentwickeln, passen wir gut zusammen.

• Tiefe Einblicke in moderne People Prozesse in einem VC-backed Scale-up

• Viel Verantwortung und Raum für eigene Ideen ab Tag 1

• 100 % Remote möglich oder modernes, hundefreundliches Büro in Hamburg oder Lissabon

• Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauen und Eigenverantwortung

• Regelmäßige Team Events und Workations in Hamburg oder Portugal

• Ein unternehmerisches Umfeld, in dem Ideen willkommen sind und schnell umgesetzt werden können

• Die Chance, ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen in einer spannenden Phase mitzugestalten